Ne qëndrojmë afër në.. distancë
Qëndrojmë në shtëpi. Por kjo nuk do të thotë që do të ndalojmë komunikimin në nivel personal apo professional. Nga gjyshërit që duan të shikojnë dhe komunikojnë me nipërit e mbesat, apo një bashkëbisedim i shpejtë mes dy kolegësh deri në një mbledhje, teknologjia na ofron një zgjidhje të besueshme për zvogëlimin e distancave.
Për përdorim personal
Aplikacionet e njohura që përdorni për mesazhe me tekst dhe zë gjithashtu kanë një veçori të thirrjeve me video. Viber, WhatsApp dhe Skype janë tre shembuj të shkëlqyeshëm për të biseduar me një mik apo koleg. Me fuqinë e thirrjeve me video, ju mund të organizoni shumë gjëra në një kohë të shkurtër. Mund të tregoni diçka me kamerën ndërsa ndani me ta një dokument. Për shembull, mund ti kërkoni një miku ndihmë me një lidhje dhe t'i tregoni portat dhe kabllot në dispozicion, ose t'i dërgoni një kolegu një detyrë për të parë kur do diskutoni.
Ajo që disa nuk mund ta dinë është se të tre aplikacionet e mësipërme kanë versionet e tyre të PC. Viber mund të shkarkohet si një aplikacion në kompjuterin tuaj. WhatsApp dhe Skype kanë të dy versionet përmes aplikacionit, dhe përmes Web për të ekzekutuar nga shfletuesi. Në çdo rast, cilësia e figurës varet kryesisht nga shpejtësia e internetit.
Por Facebook-u i mirënjohur gjithashtu ofron një veçori të ngjashme përmes të dërguarit. Nga kompjuteri, ju vetëm duhet të hapni dritaren e njohur pop-up në fund të djathtë dhe të trokitni lehtë mbi ikonën e thirrjes video pranë emrit të saj. Mund të bëni të njëjtën gjë me aplikacionin në celularin tuaj. Dhe në rastin e Facebook, shpejtësia e internetit në dispozicion është e rëndësishme për cilësinë e thirrjes me video.
Sigurisht që aplikacionet e mësipërme janë perfekte për të biseduar me një mik apo koleg dhe djalin dhe gjyshin tuaj. Por ka edhe raste kur nevojat kërkojnë diçka më efektive. Për këto raste Google Hangouts dhe Skype janë në dispozicion. Ky i fundit natyrisht që vendosur standardet pasi shumica e kanë përdorur atë, dhe gjendet në të gjithë kompjuterët me Windows 10 (të instaluar me ta). Skype do t'ju lejojë të bisedoni me më shumë se një person, të ndani skedarë, të ndani ekranin tuaj dhe të tregoni diçka nga PC juaj, siç është prezantimi, veçori që e bëjnë atë të përsosur për takime të vogla. Mund të përdoret gjithashtu për një mësim të veçantë për fëmijën tuaj.
Për përdorim profesional
Skype mund të përdoret për takime të biznesit të vogël. Për shembull, një takim i një ndërmarrjeje me 3-4 persona mund të mbështetetnë të me lehtësi. Por kur keni nevojë për diçka më profesionale, atëherë duhet të përqendroheni në zgjidhje më specifike. Takime, prezantime, seminare, trajnime dhe madje konferenca më të mëdha kërkojnë mjete më të specializuara.
Ka shumë aplikime të tilla në treg. Disa prej tyre tashmë janë shprehur për efektivitetin e tyre. Ndërsa nuk janë të vetmit që mund të ngrenë nivelin e takimeve të bznesit në internet, Webex, Zoom, dhe GoToMeeting të GoCoIn të Cisco-së mbajnë sërish vendin e parë. Këto përfshijnë Ekipet e Microsoft që mund të përdoren jo vetëm për komunikim por edhe si pjesë e një infrastrukture më të gjerë bashkëpunimi për zyrën ose biznesin tuaj. Ju mund ta shkarkoni në çdo pajisje që keni dhe të komunikoni me partnerët tuaj ndërsa me Office 365 ju mund të punoni nga distanca sikur të ishit në zyrë.
Zgjidhjet profesionale që përmendëm, si dhe shumica e atyre që janë në dispozicion, kanë aftësi përdorimi të ngjashme, me cilësinë e videos që ndryshon nga rasti pas rasti, veçanërisht me teknologjinë e kompresimit. Për të parë se si funksionojnë këto mjete, le të përqendrohemi te Zoom, lojtari më i mirë i kategorisë.
Ju mund të filloni një takim menjëherë ose të caktoni një kohë dhe ti dërgoni bashkëpunëtorëve tuaj lidhjen për takimin. Në mënyrë të ngjashme, kur diçka është bërë rregullisht, ju mund të krijoni një sallë takimesh. Kur të vijë koha, bashkëbiseduesit tuaj lidhen dhe shfaqen në aplikacion. Përmes aplikimit mund të menaxhoni nivelin e pjesëmarrjes së secilit bashkëbisedues. Kjo do të thotë, nëse ai do të përfshihet me video dhe audio, vetëm me audio, ose nëse do të jetë thjesht një dëgjues.
Gjatë takimit, një bashkëbisedues mund të kërkojë fjalën duke shtypur butonin "Ngri dorën" dhe ju si koordinator mund ti jepni fjalën duke hapur mikrofonin e tij. Pra, bëhet fjalë për transferimin e saktë të një takimi ose prezantimi në një mjedis dixhital. Brenda takimit, bashkëbiseduesit mund t'i dërgojnë një mesazh kujtdo ose një bashkëbiseduesi specifik ose të ndajnë një skedar. Sigurisht, folësi ka aftësinë për të ndarë ekranin e tyre në mënyrë që ata të mund të shikojnë një prezantim të tërë nga kompjuteri i tyre ose ndonjë send tjetër. Është gjithashtu e mundur të "rregjistroni" takimin nëse koordinatori e lejon këtë.
Aplikimet e tjera funksionojnë në një mënyrë të ngjashme. Disa janë të kufizuara në takime, si p.sh. ClickMeeting. Të tjerët mund të përdoren më gjerësisht, si p.sh. Zoom, GoToMeeting dhe Webex. Për një numër të madh të pjesëmarrësve, si seminare dhe konferenca, Zoom, GoToWebinar dhe Workcast janë disa nga zgjidhjet më të mira.
Pra, duket se ka zgjidhje me kosto efektive të komunikimit edhe kur duhet të qëndrojmë në shtëpi. Mos harroni, në varësi të stilit të konferencës, ju mund të duhet të kujdeseni më shumë për hapësirën pas jush. Smartphone ose kompjuteri juaj me një aparat fotografik të mirë është mjaft i mirë në shumicën e rasteve, megjithatë nëse dëshironi më shumë komoditet në përdorim (p.sh. ndarja e skedarëve), kompjuteri do të jetë më i përshtatshëm për ju. Ne qëndrojmë në shtëpi, dhe njëkohësisht qëndrojmë në kontakt!